Checklista: Vad behöver vara klart innan du fakturerar?
När faktureringen tar längre tid än den borde
Att få iväg fakturan i tid är avgörande för kassaflödet. Ändå är det något som ofta skjuts upp i många företag. Inte för att viljan saknas, utan för att underlaget inte riktigt är klart. Tid saknas. Material behöver dubbelkollas. Något ska bara kompletteras först. Resultatet blir att faktureringen tar längre tid än den borde.
När underlaget inte är komplett
I många mindre företag sker mycket av dokumentationen i efterhand. Tider skrivs ner i slutet av dagen, material plockas ihop från olika håll och anteckningar behöver tolkas i efterhand.
Det ökar risken för att något missas.
Det kan handla om små saker, så som:
En timme som inte rapporterats
Material som glömts bort
Tilläggsarbete som aldrig kommer med
Vad behöver vara klart innan du fakturerar?
För att faktureringen ska gå snabbt och bli korrekt från början behöver några saker finnas på plats. Gå igenom detta innan du skickar iväg fakturan:
- Är all arbetstid registrerad på rätt jobb?
- Har allt material lagts till?
- Finns eventuella tilläggsarbeten med?
- Är uppgifterna kopplade till rätt kund och projekt?
- Är jobbet markerat som klart?
När faktureringen blir ett sista steg, inte ett projekt
Många upplever att fakturering tar tid just för att arbetet egentligen görs två gånger. Först ute på jobbet, och sedan igen vid datorn när allt ska sammanställas. Det är ofta där det börjar kännas tungt.
Ett enklare arbetssätt är att låta underlaget byggas upp löpande, medan jobbet faktiskt utförs. Då finns allt redan på plats när det är dags att fakturera.
Så blir faktureringen enklare i praktiken
Med Tickra registreras tid, material och anteckningar direkt i mobilen, i samband med att arbetet görs. Allt kopplas till rätt jobb från början. Det gör att du i praktiken får:
- ett komplett underlag utan att behöva jaga information
- bättre kontroll över vad som faktiskt ska faktureras
- en snabbare väg från avslutat jobb till skickad faktura
Istället för att börja från noll finns allt redan samlat.
Få iväg fakturan medan jobbet är färskt
En av de största vinsterna är att du kan fakturera direkt när jobbet är klart. Du slipper vänta, leta eller försöka minnas i efterhand. Det gör inte bara att du sparar tid, utan också att du får betalt snabbare och mer korrekt.
Boka din demo av Tickra redan idag!