När varje minut räknas och faktureringen måste stämma

Små tidsmissar som blir stora summor

För lokalvårdsföretag handlar vardagen ofta om tempo och kontinuitet. Uppdragen är många, ofta återkommande, och utförs på fasta tider hos olika kunder. Arbetet ska flyta på, personalen ska veta var de ska vara och när, och administrationen måste fungera i bakgrunden. Samtidigt är marginalerna ofta små, vilket gör att varje arbetad minut behöver komma med på fakturan. 

William möter många lokalvårdsföretag som beskriver samma utmaning:

”I lokalvård är det sällan enstaka stora missar som påverkar ekonomin. Det är de små tiderna som glöms bort, om och om igen.” 

När tidrapportering sker i efterhand eller på olika sätt i organisationen blir underlaget svårt att följa upp. En kvart som inte rapporteras här och där kanske inte märks direkt, men över tid kan det handla om stora belopp. För företag med många anställda ute på uppdrag blir det extra tydligt. 

Struktur i ett rörligt schema 

Lokalvård präglas ofta av fasta scheman och återkommande uppdrag, men verkligheten förändras snabbt. Sjukfrånvaro, extra beställningar eller justeringar i kundens behov kräver flexibilitet. Med Tickra kan arbetsuppgifter planeras och uppdateras så att alla ser samma information, oavsett om de är ute på plats eller arbetar administrativt. 

När scheman och uppdrag är tydliga minskar risken för missförstånd. Personalen vet vad som förväntas, och arbetsledningen får bättre överblick över hur arbetet faktiskt utförs. Det skapar trygghet i vardagen och gör det enklare att följa upp både tid och kvalitet. 

Rapportering som sker direkt

Tickra är utformat för att rapporteringen ska ske när arbetet utförs, inte i efterhand. Via mobilen kan personal snabbt registrera arbetstid och kommentarer kopplade till uppdraget. Det ger ett mer korrekt underlag och gör uppföljningen enklare. 

William beskriver ofta hur företag upplever en förändring när rapporteringen blir en naturlig del av arbetsdagen. 

Fakturering utan onödiga fördröjningar

När tidrapporteringen är korrekt och samlad skapas fakturaunderlaget automatiskt. Med Tickras koppling till Fortnox kan fakturor skickas vidare utan dubbelarbete. Det innebär snabbare fakturering och bättre likviditet – något som är avgörande i en bransch där volymen är hög och marginalerna tajta. 

Istället för att lägga tid på att sammanställa underlag i slutet av månaden finns informationen redan på plats. Det gör att faktureringen kan ske löpande och med större trygghet. 

Ett stöd för en effektiv vardag

Tickra är anpassat för små och medelstora lokalvårdsföretag som vill ha bättre kontroll utan att krångla till arbetet. Systemet är enkelt att komma igång med och kräver inga långa utbildningar för personalen ute på fält. 

För lokalvårdsföretag innebär det ett arbetssätt där struktur och flexibilitet kan samexistera – och där varje arbetad minut faktiskt räknas. 

Kom igång med Tickra redan idag

Boka en demo och se hur Tickra kan hjälpa ditt lokalvårdsföretag att få bättre kontroll på tid och fakturering.