I många bygg- och entreprenadföretag ser dagarna ungefär likadana ut. Ett större projekt rullar på, samtidigt som mindre jobb ska klämmas in. Material köps in löpande, underentreprenörer samordnas och personalen rör sig mellan olika arbetsplatser. Ofta finns en person som har den stora överblicken, men mycket sitter fortfarande i huvudet. Så länge tempot är hanterbart fungerar det. Men när trycket ökar blir det svårare att hålla ihop helheten.
Planering, tidrapportering och fakturaunderlag i ett system
William, som dagligen pratar med byggföretag i olika storlekar, känner igen mönstret väl.
”Många byggföretag jag möter har egentligen bra koll på sina projekt, men när det är mycket på gång samtidigt blir det svårt att få med allt till fakturan.”
När planering, tidrapportering och fakturaunderlag hanteras i olika system – eller i efterhand – ökar risken att detaljer faller bort. Små tidsjusteringar, extra material eller ändringar som gjorts under projektets gång glöms lätt bort. För byggföretag som redan lagt tid och pengar på jobbet kan det snabbt bli kännbart i ekonomin.
Från ett huvud till gemensam struktur
Många byggföretag är skickliga på sitt hantverk och vana att lösa problem på plats. Men just därför hamnar administrationen ofta sist. Tickra är framtaget för att stötta den vardagen, inte förändra den. Genom att samla planering, arbetsorder och rapportering i ett system blir informationen tillgänglig för alla som behöver den.
När arbetsuppgifter planeras i förväg och uppdateras löpande skapas en gemensam bild av vad som ska göras och när. Det minskar behovet av snabba samtal och missförstånd, särskilt när flera personer är involverade i samma projekt. Om något ändras kan justeringen göras direkt, så att alla jobbar efter samma förutsättningar.
Rapportering som speglar verkligheten
För bygg- och entreprenadföretag handlar korrekt fakturering om att det som utförs faktiskt också dokumenteras. Med Tickra rapporterar personal tid, material och eventuella tillägg direkt i mobilen. Informationen kopplas till rätt projekt och finns där när jobbet är klart.
William beskriver ofta den lättnad kunder känner när rapporteringen börjar ske löpande, istället för i efterhand.
”När kunder börjar använda Tickra märker man att de slipper bära runt på all information själva. Det skapar ett helt annat lugn i vardagen.”
När projekten avslutas finns underlaget redan på plats. Med koppling till Fortnox kan fakturor skapas direkt, utan dubbelarbete. Det gör att byggföretag kan fakturera snabbare och med större säkerhet i att allt arbete är med.
Mer kontroll, mindre stress
Tickra är anpassat för små och medelstora byggföretag som vill ha bättre struktur utan att lägga tid på långa utbildningar. Många är igång inom några dagar och bygger snabbt rutiner som fungerar i det dagliga arbetet.
För bygg- och entreprenadföretag som vill minska risken för missade timmar, få bättre överblick och skapa ett mer hållbart arbetssätt är Tickra ett verktyg som gör skillnad – inte genom att krångla till, utan genom att förenkla.
Kom igång snabbt med personlig hjälp
Boka en demo och se hur Tickra kan hjälpa er att få bättre kontroll i byggvardagen.