Många små uppdrag, mycket att hålla i huvudet och fakturor som ska bli rätt från start – det var vardagen för Romans Markentreprenad i Roslagen. Allt detta fick de ordning på när de band ihop allt med Tickra och en integration mot Fortnox.
Smart projekthantering för markentreprenad i Roslagen
I dag rör sig informationen i samma riktning som jobbet: från fält till faktura utan onödiga stopp. Teamet rapporterar där arbetet sker, kontoret ser läget i realtid och kunderna får tydliga underlag när frågor dyker upp. Det som tidigare var ett pussel av lappar, sms och muntliga uppdateringar har blivit ett sammanhållet flöde som gynnar både tempo och kvalitet.
Utmaningen: från lappar till lägeskoll
Roman Markentreprenad, även kallat Romark, växte snabbt från enmansfirma till ett större team, och tog samtidigt på sig allt fler mindre projekt inom markentreprenad, kommunalt och enskilt vatten och avlopp samt vägunderhåll. Med flera parallella jobb löpande varje vecka blev det svårt att behålla överblicken. Tidrapporter kom in via olika kanaler, kostnader noterades i efterhand och efterkalkylerna tog längre tid än de borde. När fasta priser skulle sättas saknades ibland den där sista säkerheten som bara ett komplett underlag ger.
“Jag ville ha kontroll utan krångel. Vem är var, vad är gjort, och hur fakturerar vi smidigt? Jag är ingen datamänniska, det måste vara lättarbetat och överskådligt”, säger Erik Roman.
Utmaningen var alltså inte att få fler funktioner, utan att få en vardag där det enkla också är det rätta.
Lösningen: Tickra och Fortnox i ett och samma flöde
Med Tickra startar Romark varje jobb på en rad och bygger sedan ut informationen i den takt verkligheten kräver. Timmar registreras direkt mot rätt projekt, och både arbetsmoment och bemanning blir tydliga för alla som behöver veta. Kostnader kan knytas till projektet redan innan leverantörsfakturan landar, vilket gör att bilden blir korrekt i ett tidigare skede. När fakturan sedan ska skapas skickas underlaget vidare till Fortnox. Utan dubbelarbete och utan att informationen behöver översättas mellan två världar.
En viktig del i helheten är bildloggningen: när något dokumenteras i fält hamnar fotot på rätt plats direkt, vilket gör det enkelt att visa hur det såg ut när arbetet utfördes. Det låter enkelt, och det är precis poängen med systemet.
Leveransen: nära stöd och smidiga anpassningar
Romark har arbetat i Tickra länge, men nytt är att Tickra nu också levereras via evolvit – samma partner som hanterar IT och telefoni. Det innebär en kontaktväg och en support som känner både människorna och systemen. När verksamheten krävt små justeringar har kunniga kontakter som Micke, Robin och Alexander hjälpt till att anpassa upplägget så att det speglar livet ute på arbetsplatserna, inte tvärtom.
Behövs snabb hjälp kopplar supporten upp sig, och om det känns enklare att ta det över disken går det bra att svänga förbi kontoret i Norrtälje. Den lokala närvaron betyder att frågor inte behöver bli ärenden och att ärenden sällan blir problem. De blir avklarade.
Effekten: snabbare fakturor, bättre efterkalkyl och lugnare vardag
Med Tickra och Fortnox på plats har administrationen minskat rejält. Efterkalkylerna bygger på verkliga timmar och kostnader, vilket gör prissättningen säkrare inför kommande jobb. Kontoret kan hjälpa kunder direkt i systemet, utan att stoppa upp produktionen i fält, och när någon undrar hur något såg ut finns svaret i projektet, inte i någons telefon.
Erik uttrycker det med glimten i ögat:
“Jag skämtar om att jag är ‘teknik-imbecill’. Ändå funkar det här. Det säger en del.”
Om kunden
Roman Markentreprenad har sin bas i Roslagen och arbetar med markentreprenad, kommunalt och enskilt VA samt vägunderhåll. De växer på rekommendationer och återkommande uppdrag, med leveranssäkerhet och nöjda kunder som drivkraft.
Kund: Roman Markentreprenad
Kontaktperson: VD Erik Roman
Bransch: Markentreprenad, VA, vägunderhåll
Plats: Norrtälje, Stockholms län
System: Tickra med Fortnox-integration
Testa Tickra du också
Vill du få timmar in → faktura ut utan krångel? Testa Tickra för tidrapportering och projekthantering, kopplat till Fortnox för ett friktionsfritt flöde och luta dig mot evolvit när du behöver hjälp, på distans eller i någon av våra butiker.
Boka en demo eller testa Tickra gratis redan idag.