Vad är ett arbetsordersystem och varför behöver du ett?

Varför behöver du ett arbetsordersystem?

Många hantverksföretag börjar enkelt. Ett samtal från kunden, en anteckning i mobilen och kanske ett sms till den som ska utföra jobbet. Så länge företaget är litet fungerar det ofta bra. Men när fler jobb ska hållas igång samtidigt blir det svårare att hålla ihop vardagen.

Det är ofta där behovet av ett arbetsordersystem börjar märkas.

Vad är ett arbetsordersystem?

Ett arbetsordersystem hjälper företag att samla och hålla ordning på uppdrag, tider, material och information kopplad till jobbet. Istället för att information ligger utspridd i sms, anteckningar eller olika dokument finns allt samlat på ett ställe.

En arbetsorder kan innehålla:

• kunduppgifter
• beskrivning av jobbet
• tider och datum
• material som används
• anteckningar och status på uppdraget

Det gör att alla vet vad som ska göras och vad som redan är klart.

När information hamnar på olika ställen

I många mindre företag sker planering och uppföljning på flera olika sätt samtidigt. Någon skriver i mobilen, någon annan använder papper och vissa saker sitter bara i huvudet. Det fungerar tills tempot ökar.

Då börjar problem ofta dyka upp:

• jobb glöms bort
• tider rapporteras för sent
• material missas inför fakturering
• personal saknar rätt information ute på jobb

Det handlar sällan om dåliga rutiner. Ofta handlar det bara om att företaget vuxit ur sitt gamla arbetssätt.

Ett arbetsordersystem för företag ute på jobb

För hantverkare och serviceföretag ser arbetsdagarna sällan likadana ut. Planeringen förändras snabbt och mycket sker ute hos kund. Därför behöver systemet fungera direkt i mobilen, inte bara från kontoret. 

Många företag vill kunna: 

• öppna arbetsordern ute på plats  
• registrera tid direkt i samband med jobbet  
• lägga till material och anteckningar  
• se vad som återstår innan fakturering  

När allt finns tillgängligt direkt blir arbetet väldigt mycket enklare att följa upp. 

Så fungerar det i Tickra 

Tickra är byggt för företag som vill samla arbetsorder, tidrapportering och fakturaunderlag på ett ställe. Istället för att jobba i flera olika system kan du hantera vardagen direkt i mobilen eller datorn. Tid, material och projekt kopplas ihop från början, vilket gör att underlaget inför fakturering redan finns på plats när jobbet är klart. 

Det gör att:

• administrationen minskar  
• risken att missa tid eller material blir mindre  
• det blir enklare att hålla koll på alla uppdrag  

När struktur inte behöver vara krångligt

Många företag tvekar inför nya system eftersom de tror att det kommer ta lång tid att komma igång. Men för de flesta handlar det egentligen om att förenkla sådant man redan gör. 

Ett arbetsordersystem ska inte skapa mer arbete. Det ska hjälpa företaget att få bättre kontroll utan att göra vardagen mer komplicerad. 

Vill du få bättre överblick över jobb, tid och fakturering? Med Tickra samlas allt på ett ställe, enkelt från början.